Serviciul Administrativ si relatii cu publicul

• Biroul buget
• Serviciul financiar
• Serviciul contabilitate
• Serviciul aprovizionare
• Biroul parcari
• Serviciul control domeniu public
• Biroul informatica
• Serviciul achizitii publice si concesiuni
• Biroul protectia muncii si P.S.I.
• Biroul juridic
• Biroul resurse umane
• Serviciul Administrativ si Relatii cu publicul
• Biroul managementul calitatii mediului si programe fonduri structurale
• Sectia intretinere si reparatii drumuri
• Serviciul asigurarea si controlul calitatii sistemelor rutiere
• Sectia reparatii intretinere utilaje
• Serviciul evidenta si exploatare patrimoniu
• Sectia spatii verzi si sere
• Atelierul intretinere si reparatii dotari
• Biroul investitii zone verzi

Sef serviciu: Ionel Cioaba

Email serviciu: ionel.cioaba@adp2-bucuresti.ro

Telefon serviciu: 0724.692.469, 0788.204.653, 021.253.13.02 int.205

Atributii si responsabilitati:

• organizează activitatea de relaţii cu publicul;
• asigură organizarea audienţelor la conducerea instituţiei;
• asigură prelucrarea şi sistematizarea sesizărilor cetăţenilor sectorului 2;
• asigură întreţinerea spaţiilor de la sediul A.D.P.-2 şi reparaţiile necesare;
• asigură efectuarea curăţeniei;
• organizează activitatea de dispecerat şi de pază a unităţii;
• propune executarea reparaţiilor la clădiri, instalaţii (apă, energie electrică, canalizare, gaze) şi construcţii speciale, urmăreşte realizarea lor;
• asigură exploatarea, în condiţii optime a xerox-ului, telefoanelor, faxului şi răspunde de funcţionarea lor;
• întocmeşte şi afişează planurile de evacuare în caz de incendiu şi instruieşte personalul în acest domeniu;
• primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa corespondenţei şi a documentelor A.D.P. - 2;
• primeşte deciziile conducerii unităţii, le multiplică şi le difuzează factorilor interesaţi;
• distribuie corespondenţa avizată de conducere, serviciilor şi secţiilor de specialitate;
• asigură trimiterea corespondenţei primite de la serviciile şi secţiile de specialitate către persoanele fizice sau juridice interesate;
• asigură arhivarea documentelor unităţii;
• asigură distribuirea către persoanele cu activitate de control a carnetelor cu procese verbale de contravenţie, le înregistrează şi urmăreşte predarea lor după completare, potrivit legislaţiei în vigoare;
• răspunde ca ieşirea în exterior a oricărei adrese, situaţii, planuri să se facă numai prin registratura instituţiei cu acordul conducerii.